【Googleドキュメント】医療ライター必見！便利なショートカット一覧

Googleドキュメントは、多くの医療ライターにとって記事を執筆するうえで必須のツールです。そんなGoogleドキュメントを使っていて「もっと効率的に執筆できたら、締め切りに追われるストレスから解放されるのに……」と感じたことはありませんか？

効率よく記事執筆するためのスキルの一つに「ショートカットキーの活用」があります。

この記事では、初心者の医療ライター向けに以下の内容について詳しく解説しています。

• ショートカットキーを使いこなすメリット
• ショートカットキー紹介
• ショートカットキーを習得するためのコツ

ぜひ、この記事を参考にしてGoogleドキュメントのショートカットキーをマスターし、効率よく執筆を進めてみてください。

医療ライターがショートカットキーを使うメリットとは？

ショートカットキーを使うメリットは、入力操作の手間が省け、作業効率がアップすることです。

とくに医療ライティングでは、誤った内容は読者の健康に影響を与えてしまう可能性があるため、常に正確な表現が求められます。

• 疾患名や薬剤名などの正式名称を文献やガイドラインからコピー&ペーストするとき
• 参考資料を引用する際に、引用したい文章や図表をコピー&ペーストするとき

コピー&ペースト以外にもライティングの役に立つショートカットキーがたくさんあります。時間単価を上げるためにも、ショートカットキーの習得は医療ライターにとって必須のスキルと言えるでしょう。

【保存版】おすすめショートカット一覧表

以下は筆者がよく使うショートカットキーをまとめた一覧表です。ショートカットキーは多数存在しますが、医療ライターの方はまず、以下の基本的なショートカットキーを覚えておくだけで、作業効率が大きく上がります。

操作	Mac	Windows
コピー	⌘ + C	Ctrl + C
カット	⌘ + X	Ctrl + X
ペースト	⌘ + V	Ctrl + V
書式なしで ペースト	⌘ + shift + V	Ctrl + Shift + V
全選択	⌘ + A	Ctrl + A
選択	shift + 矢印	shift + 矢印
太文字	⌘ + B	Ctrl + B
下線	⌘ + U	Ctrl + U
斜線	⌘ + I	Ctrl + I
取り消し線	⌘ + shift + X	Alt + Shift + 5
元に戻す	⌘ + Z	Ctrl + Z
検索	⌘ + F	Ctrl + F
検索と置換	⌘ + shift + H	Ctrl + H
前へ	⌘ + shift + G	Ctrl + Shift + G
ファイルを開く	⌘ + O	Ctrl + O
リンク挿入	⌘ + K	Ctrl + K
上付き文字	⌘ + .	Ctrl + .
下付き文字	⌘ + ,	Ctrl + ,
印刷	⌘ + P	Ctrl + P

ショートカットキーを使いこなす3つのコツ

せっかくショートカットキーを覚えても、日常的に使わなければ意味がありません。ここでは、ショートカットキーを使いこなすためのコツを3つご紹介します。

• よく使うショートカットキーから覚える
• 執筆中にも意識して使う
• ショートカットキーの一覧表を手元に置く

一つずつ解説していきます。

よく使うショートカットキーから覚える

一度にたくさんのショートカットキーを覚えようとしても、なかなか習得できないものです。

たとえば、以下のショートカットキーは早めに覚えておくと良いでしょう。

「コピー（⌘ + C / Ctrl + C）」 「ペースト（⌘ + V / Ctrl + V）」	医学用語や薬剤名などの正確な記述に便利
「書式なしでペースト（⌘+shift+V / Ctrl+Shift+V）」	Googleドキュメントの書式に合わせたペーストができる
「太字（⌘ + B / Ctrl + B）」 「下線（⌘ + U / Ctrl + U）」 「斜線（⌘ + I / Ctrl + I）」	強調したい文字をすばやく装飾できる
「全選択（⌘ + A / Ctrl + A）」	文章全体を選択してコピーや削除したいときに役立つ
「検索（⌘+F / Ctrl+F）」 「検索と置換（⌘+shift+H / Ctrl+H）」	特定の単語を検索・置換できる

どのショートカットキーから覚えようか迷ったときには、上記のショートカットキーを確実に覚えることから始めましょう。使用頻度の高いショートカットキーを習得すれば、作業効率が大きく改善されます。

執筆中にも意識して使う

ショートカットキーを覚えたら、執筆中にも意識して使うようにしましょう。最初のうちは「これはショートカットキーで操作できる」と一呼吸おいてから使うくらいでも構いません。

• 「この単語を太字にしたい」と思ったら「⌘ + B（Mac）/ Ctrl + B（Windows）」のショートカットキーを使う
• 文章の一部を修正したいと思ったら「Shift + 矢印キー」ですばやく素早く選択し「Backspace」や「Delete」キーで削除する

このように、ショートカットキーを使う場面を意識的に見つけていけば、自然と使いこなせるようになります。

ショートカットキーの一覧表を手元に置く

よく使うショートカットキーを覚えたつもりでも、いざというときに思い出せないこともあるでしょう。そんなときのために、ショートカットキーの一覧表を手元に置いておくことがおすすめです。

一覧表は、以下のように自分で準備することもできますよ。

• よく使うショートカットキーの一覧表を自分で作成する
• インターネット上にある一覧表を印刷してデスク周りに貼る

ショートカットキーを使いこなすためには、地道な練習が欠かせません。一覧表を活用し、継続的に学習することで執筆の効率化を実現しましょう。

ショートカットキーを使って効率良く執筆しよう

医療ライターにとって、Googleドキュメントは必須のツールです。そして、ショートカットキーの活用は、効率的な執筆につながります。

本記事では、医療ライターとして活動する筆者が以下の内容について解説しました。

• ショートカットキーを使いこなすメリット
• ショートカットキー紹介
• ショートカットキーを習得するためのコツ

最初は戸惑うかもしれませんが、よく使うショートカットキーから意識して使っていけば必ず身に付きます。